Anmälan om utträde ur öppenhetsregistret

Anmälan om utträde görs i öppenhetsregistrets tjänsteportal. Före utträdet ska den anmälningsskyldiga fullgöra de skyldigheter som gäller öppenhetsregistret och som uppkommit före dagen för utträdet. Detta innebär att eventuella verksamhetsanmälningar som saknas och de ekonomiska uppgifterna för föregående kalenderår ska lämnas in.

Efter att anmälan om utträde har publicerats avlägsnas den anmälningsskyldigas uppgifter inte från registret, men i uppgifterna antecknas att organisationen har utträtt ur registret.

När görs anmälan om utträde?

Organisationer som registrerat sig i öppenhetsregistret ska göra en anmälan om utträde om

• påverkanskommunikationen och rådgivningen inom påverkanskommunikation upphör permanent

• påverkanskommunikationen blir småskalig.

En anmälan om att påverkanskommunikationen blir småskalig kan göras endast om gränsen för småskalighet inte har överskridits under kalenderåret i fråga. Gränsen för småskalighet är 5 kontakter till föremål för påverkanskommunikation under ett kalenderår. Man kan alltså inte utträda ur registret på grund av småskalighet under ett pågående år, om man har överskridet gränsen för småskalig påverkanskommunikation under året.

För att kunna göra en anmälan om utträde ska den anmälningsskyldiga först göra eventuella saknade verksamhetsanmälningar.

I samband med anmälan om utträde ska man dessutom göra en separat verksamhetsanmälan, med information om den påverkanskommunikation som bedrivits mellan rapporteringsperiodens början och dagen för utträde. Om man gör anmälan om utträde exempelvis den 1 november 2024, ska man i en separat verksamhetsanmälan meddela om påverkanskommunikation eller rådgivning inom påverkanskommunikation som bedrivits 1.7–1.11.2024.

Den separata verksamhetsanmälan är frivillig om den anmälningsskyldiga utträder ur registret på grund av att påverkanskommunikationen blivit småskalig. I samband med den separata verksamhetsanmälan ska man dock alltid meddela de ekonomiska uppgifterna för föregående kalenderår, om man inte redan har lämnat in dem.

När kan man anse att påverkanskommunikationen eller rådgivningen inom påverkanskommunikation har upphört permanent?

Som permanent upphörande betraktas till exempel nedläggning av en organisation som bedriver påverkanskommunikation eller ändring av ett företags bransch så att företaget inte längre tillhandahåller tjänster som anknyter till rådgivning inom påverkanskommunikation.

Om organisationens verksamhet i övrigt fortsätter som tidigare, men påverkanskommunikation eller rådgivning inom påverkanskommunikation inte har bedrivits under en viss tidsperiod betraktas upphörandet dock inte som permanent. I dessa fall meddelar organisationen i verksamhetsanmälan att antalet kontakter under rapporteringsperioden har varit högst 5 eller att kontakter inte alls har förekommit.

Om den anmälningsskyldigas verksamhet övergår till en annan aktör i samband med ett företagsförvärv, anses verksamheten fortsätta i det nya företaget och anmälningsskyldigheten överförs till företaget i fråga. I sådana situationer antecknas påverkanskommunikationen som avslutad för det köpta företagets del, om den inte fortsätter i företagets namn.

När kan man anse att påverkanskommunikationen har blivit småskalig?

Med småskalig påverkanskommunikation avses en situation där en registrerad anmälningsskyldig konstaterar att påverkanskommunikationen har varit småskalig och bedömer att den kommer att vara det även i fortsättningen. Om den anmälningsskyldiga lämnar in en anmälan om utträde i en sådan situation, omfattas den inte längre av anmälningsskyldigheten.

Nytt tillträde till registret

Om en organisation har utträtt ur öppenhetsregistret men dess verksamhet ändras så att den på nytt omfattas av anmälningsskyldigheten, ska den registrera sig på nytt i öppenhetsregistret. Personer som har behörighet att uträtta ärenden för sin organisations räkning i öppenhetsregistret kan göra en omregistrering när som helst.

Anmälan om utträde

Anmälan om utträde görs i tjänsteportalen. Vi kompletterar instruktionerna om anmälan om utträde inom kort.

En anmälan om utträde som gjorts på grund av att verksamheten har blivit småskalig går till granskning hos den registeransvariga. Utträde på grund av permanent upphörande publiceras på öppenhetsregistrets webbplats genast efter anmälan.

För mer information kontakta avoimuusrekisteri@vtv.fi.